律师分享丨盘点这几款小众但实用的律师办公工具

作者：李明启律师

作为一名律师，我在日常工作中经常使用各种工具来提高工作效率。在这篇文章中，我将分享一些关于律师效率工具的使用心得和体验，并推荐几款我认为最具实用价值的工具。

一、赢火虫

首先，我想谈谈一款被广大律师所熟知的工具——赢火虫。这款工具我已经使用了一年多，它主要的功能是提供大数据查询、大数据商业应用、大数据法律应用、诉讼投资和不良资产服务，并智能形成众多专业报告 。使用赢火虫的感受是，它有点类似于法律行业里的“链家”。但我还是比较习惯使用它的大数据功能，极大地节省了我数据查询的时间。

二、印象笔记

这款工具我主要是用来做案件资料的整理和搜集。印象笔记可以让我随时随地记录下有用的信息，并按照不同的案件进行分类。这样，我就可以在任何时间、任何地点，快速地找到所需的资料。另外，印象笔记还支持多人协同编辑，这使得我们团队之间可以更方便地进行信息共享和协作。虽然一定程度上给我的工作带来很大的帮助，但自从在我使用和讼之后，印象笔记就比较少用了，目前没有再对印象笔记续费。

三、和讼

接下来就分享下“和讼”这款工具。这款工具我认为是一个强大的项目管理+知识管理的平台，它可以帮助我管理案件的进度、协调团队成员之间的工作分配，以及对一些数据文件等进行自储式管理。

1、案件管理

在和讼平台上，我可以创建多个项目分类，比如诉讼类、常法类、仲裁类等等，为每个案件建立独立的表格页面，并按照表格概览的形式来展示案件的进展情况。这种表格相对于Excel表格，它的优势在于：我可以直接在表格上创建日程，比如下周三上午开庭，下个月5号是举证期限等等，这些重要的日期都可以直接在表格上创建并设置提醒，完成后还可以记录事项用时，就很方便后期工作复盘或写结案报告。

2、文件管理

其次，一个诉讼类的表格可能同时有多个案件同时进行，这里的表格支持上传文件，相当于每一个案子的文件都可以直接在表格上传，具体的操作方法就是从表格界面切换到文件界面，然后按照项目进行文件分类管理，需要查询下载文件时，我只需要从表格切换到文件视图就可以了，就省去了购买云盘的费用。

3、大纲笔记

最后，想说一下项目大纲。这也是我放弃续费印象笔记的原因。以往一直使用印象笔记的大纲功能，很适合我们律师做案件梳理。后来发现和讼上也有大纲，从表格的项名称进入大纲，就可以直接对案件详情进行详细的记录梳理。

此外，很有必要介绍一下和讼上面的流程模板和文书模板。在右侧的搜索这里，有一个项目流程库，其实就是一些诉讼和非诉的标准化流程，刚开始不懂得这写流程模板如何使用，后来在客服的引导下才知道，这些模板可以通过“拖拽”的方式将流程模板拖到大纲编辑，无疑给律师省下很多时间。

流程模板

文书模板

在大纲还可以设置人员、上传文件、创建日程。相比印象笔记，个人觉得和讼的大纲更适合法律人使用。

在办理案件时所有的工作成果都可以上传到大纲，项目与文件不会分开管理，就很方便律师快速调用项目文件。

四、PDF转换器

如果平日里PDF文件转换较频繁，那么你一定要试试小程序版的PDF转换器，除了普通的PDF转换Word的功能外，它还全面支持多种文件格式之间的转换，包括Word、Excel、PPT、图片等等。平时我手机微信收到一些PDF文件，习惯直接微信小程序来转换格式，转换好了再通过和讼小程序上传到和讼PC端，所以PDF转换器对于律师而言还是很方便的。

通过使用这些律师效率工具，我深刻领悟到了一些重要的管理技巧。例如，如何更好地管理时间，如何更精确地估算案件的进度，以及如何更有效地与团队成员进行沟通。这些技巧不仅帮助我提高了工作效率，还使我能够更优质地服务我的客户。

总结我的经验，我认为这些工具的最大价值不在于它们的功能有多么强大，而在于它们帮助我养成了良好的工作习惯，并提高了我的工作效率。在未来的工作中，我将继续使用这些工具，并通过不断探索和实践，挖掘出更多提高效率的方法。

最后，我想强调的是，虽然这些工具可以帮助我们提高工作效率，但它们并不能替代人类的判断和专业知识。因此，在运用这些工具的同时，我们还需要不断学习和积累法律专业知识，这样才能更好地为客户提供服务。