安徽怀宁劳动合同签订迈向电子化时代

“不用来回跑,手机一键便可以签订,既方便又快捷,还能助力环保。”随着最后一名员工在手机上点击确认,安庆市怀宁县永丰超市有限公司697名员工纸质劳动合同全部实现电子化转换。据该公司人资部经理余明霞介绍,以前签纸质劳动合同,查阅、存档都非常不便,且容易丢失,现在推广应用电子劳动合同后,不仅有助于企业降低用工管理成本,还大大提高了用工管理效率。

为进一步优化人力资源社会保障公共服务,创优营商环境,怀宁县将电子劳动合同应用推广作为当前重点工作强力推进,现已成功签订电子劳动合同3790份,企业签订数量达到66家,这意味着延续多年的纸质劳动合同将逐步向电子化时代迈进。“电子劳动合同的推行,对用人单位而言,实现了全程无纸化、远程化、精准化,更有利于优化企业用工管理模式,方便企业节约成本,提高效率。对劳动者来说,不仅实现了签约‘零跑腿’办理,还可以随时随地查看劳动合同的详细信息。”怀宁县劳动人事争议仲裁院调解中心主任黄廷舟介绍说。

为全面推广应用电子劳动合同,该县除了精心部署与明确分工之外,还对4个工作专班的24名工作人员进行了详细的业务培训,培训会上对电子劳动合同企业签署、员工签订等操作步骤进行了指导和演练,并逐一讲解在签订过程中可能出现的问题;同时结合日常巡查、专项检查和“三送一检”等,强化宣传引导,安排专班工作人员走访企业等用人单位80余家,发放电子劳动合同宣传册200余份,深入开展电子劳动合同的政策宣传和有关法律知识宣讲,为用人单位送政策、送法律、送案例,进行劳动用工法律体检,帮助用人单位解决劳动合同签署顾虑、实操难点以及解决方案。在此基础上,积极联合县检察院,多次到企业等用人单位开展督导,对重点用人单位服务对接、紧盯不放,不断加强电子劳动合同应用推广跟踪问效,定期发布进度通报,确保力度不减、成效加倍,目前已发布通报两期。

“在迈向电子化时代的过程中,我们将不断丰富和拓展电子劳动合同应用场景,推进电子劳动合同与就业失业登记、社会保险经办、劳动保障监察、劳动争议调解仲裁、人事人才等系统数据的共享和互认,更好地保障企业和劳动者的合法权益,不断优化营商环境,构建和谐劳动关系。”怀宁县组织部副部长、人社局局长丁希红表示。(钱续坤 张冯)

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菩提菩提
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