【公证普法】办理“出生公证”，没有“出生证”，还能怎么办？

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目前全球新冠疫情得到一定程度的控制，出国热度开始回升，许多市民逐步着手准备出国的公证材料。市民李阿姨却犯了难，她办理出生公证时，无法提供自己的“出生证”，李阿姨表示旧时代很多人是在家里出生的，没有所谓的“出生证”，请公证员能不能想想别的方法？

今天，南京公证处为您支招，如果不能提供“出生证”，又该如何办理“出生公证”呢？

以下 两份材料 同样能够提供出生公证所需信息。

1.

人事档案

每个人在进入自己的单位之后都会填写自己的人事档案或履历表，里面会记载自己的亲属关系证明、自己的学习经历以及自己的工作经历、工作表现等。

履历表中涉及自己与父母之间关系的档案页也可以起到代替出生证的作用（示例如下图一）

▲图一：示例履历表

从展示的示例中，我们可以看到当事人的配偶信息、家庭主要成员情况以及国内外主要社会关系情况，然后加盖出具单位公章即可。

南京市民的人事档案一般存放在以下四个地方：1、本人的工作单位，2、南京市档案馆，3、南京市社保中心，4、本人社区。

当事人可以通过“我的南京”APP查询自己的档案是否在档案馆。操作步骤如下：打开我的南京APP-搜索“智慧人社”-点击“企退人事档案存放地查询”，然后输入自己的身份证号码即可查询。

如果不在档案馆再从其他三种途径查询。

2.

户籍档案

当没有人事档案时，户籍底档亦可以起到相同的作用。现在很多人因为结婚或升学等各种原因将户口迁出原户籍所在地，但最初每个人的户口都是跟自己的父母在一起的，这时候由原户籍所在地的派出所出具一份包含本人及生父、生母信息的户籍底档即可起到代替出生证的作用。（示例如下图二）

▲图二：示例户籍底档

需要注意的是，请大家一定仔细核对户籍底档上本人和父母的名字是否与身份证上的信息一致。

公证员在办证的过程中，经常会发现手写姓名与身份证上的姓名不一致的情况，如果不一致要看户籍底档上是否有别名或户口本上是否有曾用名。

因出生公证证明的是当事人的出生地、出生时间以及生父、生母的信息。

这里分成 两种情况 看，一是如果父母健在，需要携带父母的身份证复印件；二是如果父母去世，能在户籍底档或人事档案中显示去世信息即可（如示例一中父母信息中显示已故），否则需要派出所出具户籍信息证明（示例如下图三），公证词中我们也会注明其已故。

▲图三：示例户籍信息证明

最后，公证员提醒各位市民，如果办理去美国、法国、台湾等地的出生公证，需要提供申请人近期2寸照片附在公证书中，即使后期有补副本的需求，也需要提供跟当时办证时一模一样的照片，当事人也可以多准备几张一样的照片以备不时之需。

来源：南京公证处订阅号