关于肇庆市端州某小区公共事项澄清说明

嘉湖新都市全体业主:

2023年2月18日上午10点,2023年临时业主大会在小区驿站顺利召开,并且目前正在投票过程中。因本次临时业主大会涉及选聘物业企业的议题,因此不可避免触及某些人或组织的利益,相关人员或组织不可避免作出一些过激行为,现在我会就小区近期发生的相关公共事项澄清如下:

一、关于3个业主异议说明

2023年2月16日下午端州区黄岗街道办事处召开嘉湖小区业主大会事宜协调会,邀请业委会成员、物业公司、三个自称“业主代表”业主参加会议,要求业主委员会对三个业主相关疑问做出解答及说明。对于“三个业主”是否属于真正业主,我会未看到任何身份资料。会议上涉及的问题具体如下:

1、20%业主联名动议召开临时业主大会签名的真实性。

三个业主首先质疑小区20%业主签名真实性问题,我会现场明确答复2022年11月1日到4日约800户业主签名(实际上超过小区总人数30%),详细资料存业委会办公室,可预约查阅。

2、选聘物业为何只有三间入围。

业委会:从2021年11月到2022年9月,历时一年,业委会组织热心业主考察了本地和外地十几个住宅小区物业管理,比较筛选,于2022年10月通过本小区公告栏和业主微信群向社会发布了选聘方案,截止日期时最终有11家物业公司递交了参选方案,10月29日业委会委员及热心业主,根据参选公司提供的选聘方案及已经制定的选聘方案程序及规则,分项打分,得分前三的物业公司入围,并且在小区进行了公示,公示期并未收到业主异议。在小区公布结果的同时,欢迎业主到业委会办公室查阅参选公司的参选方案,也有业主来查阅了。从业主委员会启动选聘工作开始到现在,通过小区公告栏发布了11次公告,整个过程公开透明。

3、质疑委员拖欠管理费及朱主任不缴纳停车费。

业委会:

(1)业委会不掌握委员交纳物业服务费的资料,现场也无法提供。而且物业公司平时对于缴纳物业服务费的期限实际上未明确,据了解有些一季度缴纳一次,半年缴纳一次。因珠江物业服务不到位,作为抗议,某些业主最后只能用拒绝缴纳管理费来抗议,以期令到珠江物业反思进一步提升服务。

(2)关于投诉朱建中主任开车进出小区,未缴纳停车费问题。经了解,珠江物业公司门卫遇到朱主任不出示收费码,并且主动升杆让其出入,物业从未告知其欠交临停费,亦从未催其缴交汽车临停费,实际上反映出物业公司未能尽责,近期因业主大会拟选聘物业服务企业,珠江物业公司则将上述情况告知“三位业主代表”,“三位业主代表”也不负所望,积极进行投诉。就此问题,我会经与朱主任沟通,他表示平时车辆进出,均是按门卫要求支付费用,如门卫未要求支付费用,自动起升杆,则属于停车未满1小时或其故意管理不当所致,对于珠江物业管理不当的后果,应该由珠江物业公司自行承担。

二、小区公共收益收支情况说明

1、业主委员会从2021年7月成立至今,珠江物业公司一直寻找各种理由拒绝移交公共收益,业主委员会成立后至2022年7月,珠江物业公司迫于压力,才自行中断了某些公共收益合作商,而业主委员会在2022年6月才与广州播了么传媒科技有限公司签订了电梯内广告及广东南粤银行广告栏租用合同。2022年6月27日才收到第一笔公共收益,公共收益的收支详见附件《嘉湖新都市业委会财务公示》。

珠江物业公司一方面拒绝移交公共收益给业主委员会,认为须经业主大会同意才能移交给业主委员会,另外一方面却未经业主大会同意,擅自动用公共收益,采取“双标”,明显属于恶意阻碍业主委员会履行依法回收公共收益的职责。

2、关于公共收益的使用问题

从业主委员会成立至2022年7月,业主委员会因无任何收入,相关办公经费均是委员自行掏钱支付,因考虑到为了更好保障全体业主的合法权利,业主委员会决定聘请专业的律师来协助业主委员会,并且前期律师顾问费15000元也是委员先行垫付。

从2022年7月-2023年1月,业主委员会共收入公共收益人民币75,600元,支付了办公费及偿还的垫付的律师费共计25,760元。

我会之后将依法定期公示公共收益收支情况,并且接受业主的监督。

最后,我们业主委员会将维护全体大多数业主的合法利益作为己任,因相关行为势必损害少数既得利益者,目前在业主大会进行中,我们相信广大业主的眼睛是雪亮的,我们业主委员会也势必与绝大多数业主一起,共同为建设美好小区而继续努力,请大家积极行使投票权,选出心仪的物业服务企业。如业主大会表决通过,业主委员会将不忘初心,落实业主大会的决议,以解决小区的一系列历史问题。

肇庆市端州区嘉湖新都市业主委员会

2023年2月19日

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菩提菩提
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