内审干货——工程结算,如果让一名财务审计来审,怎么做?

ID:内审师修行与实战

内审干货——工程结算,如果让一名财务审计来审,怎么做?

一、工程审计与其他审计

工程合同结算审计,一般都是由造价出身的审计人员来审。

小编作为财务审计,曾经很羡慕他们总能审减几万,几十万,那可是妥妥的业绩。

其他专业口的审计人员平日提出的问题大多是:账务处理不合规、签批手续不完整、制度执行不到位,违规操作、内控缺陷,风险管理不到位,等等。

缺少“很黄很暴力”的业绩输出!

不过也没必要自卑:工程审计们干得活儿仍旧是预算员的工作,根本算不上真正的内审师。YY一下,心里就平衡了。

实话实说,工程出身和财务出身也没多大区别,工程出身的人更偏向于成本和工程管理方面的审计,财务审计更偏向于财务管理方面,虽然财务出身的内审戏路较宽,但对于工程方面的知识却是很难深入。

小编曾苦修工程管理和造价知识,也喜欢与工程人员沟通交流,但是,仍旧隔行如隔山,给你一个预算软件,给你一套图纸和清单,你还是审不出东西。

难道财务出身的审计人员就不审工程结算了?

非也!

内审干货——工程结算,如果让一名财务审计来审,怎么做?

二、先看大数

1.与目标成本比

项目有目标成本,有合约规划,有动态成本,都可以作为工程结算的参考。

对比目标与实际,看差额,分析差额原因:签证、设计变更、材料价格上涨、还是原目标成本低估,还是出现了质量或安全事故,等等。

针对重要差额项,深究原因与责任。

2.与同类产品比较

不管你们公司有没有成本指标库,都可以比,大不了抽取相似产品的合同来看,看看人家结算价格处于什么水平,比较差异。

如果单价高了,就要留意。

合同的工程量清单和单价表,可以一项一项对比,总有些分项的超支是可以看出来的。

3.与市场价比较

针对一些专项的且工艺成熟工程,可以与市场价比较:电梯、消防、门窗、外墙、公区装修等等。

尤其涉及到甲指已供的材料,具体要看下品牌和质量是否符合公司要求。

对于一些已供设备,也可以市场询价!

内审干货——工程结算,如果让一名财务审计来审,怎么做?

三、再看结算手续(控制测试)

结算价对不对?外行人很难看出来,但是,结算程序方面却可以审。

签证、变更、补充协议、验收、扣款单、询价手续、结算单、结算书,每一项都有一套签批手续。

手续完整不完整?签批时间合理不合理?还是可以看出来的。

很多变更与签证,总是在结算时才开始办理手续,能合理吗?

涉及到扣款单的,最好抽检一部分《工作联系函》或《违约扣款单》,可能会发现很多未计入结算的扣款。

四、经济条款的执行情况

1.合同有三金:履约保证金、质量保证金、其他押金(各类水电、税务押金);重点看有没有按时收?是否该退?

2.付款是否与节点相符,有人会问:让你审结算又没让你审付款?

本就是一家的,为什么要拎那么清?

3.供应商融资款:有些公司做的很隐蔽,通过供应商向银行贷款,贷款利息或费用加计到工程款内支付,或者直接将未付工程款当作贷款,计算利息,形式多样。

这时,就要重点看下融资利息的计算问题了,这会涉及到其他的融资类协议,必须要看条款,尤其要分析资金占用时间,开始与结束的必要条件核一遍,通常能发现一些问题。

4.违约扣款和罚款:有的扣款开全额工程票,有的扣款不开票以作为结算金额的减项。我们可以复核下:所有的扣款单据是否计入或是否需要计入到结算价里?

5.结算价:更专业的东西,外行人可能看不出来,但是,合同范围,尤其是合同工程量清单与结算清单中的,大项还是可以比较的,看看有没有多计或少计。

少计的或变更材料或设备规格的,是否调价?

6.一些代收代付,比如:水电费、农民工工资保证金、代付工资或其他保险之类的,根据公司政策都要核一遍。

7.税点:对于财务出身的人来说,主要看票据中的税点,是否与合同要求一致,至于预算定额里面的税点,让专业人去核吧。

内审干货——工程结算,如果让一名财务审计来审,怎么做?

五、专业人干专业事

财务出身的审计人员不会做预结算,难道就放弃审计定额、预算清单了吗?

肯定不是!

你不专业,公司里肯定有专业人士呐!

当你对大数据复核后,土建单价高了,找土建造价师帮你复核,安装单价高了,找安装造价师帮你复核。

他们会帮你看图、看现场、看定额,看取费,看税点、看措施费,不用你来操心!

记得,一定要避嫌!

要找独立的第三方来复核!

如果有外部造价咨询单位,且是按审减额收费的,对于结算审计,他们完全可以取代“工程审计”岗。

内审干货——工程结算,如果让一名财务审计来审,怎么做?

六、现场复核分两块:专业和非专业

什么是非专业的,比如材料,是石材还是面砖,一眼就能看出来,面积多少,外行人也能测出来;再比如种乔木,有多少棵,树径要求多少?也可以测出来。

什么是专业的:配筋,水电管道的走向与长短,水电设备的容量与质量,只能专业人来看。

对于外行人,重点还是抽检关键点:材料型号、厚度、面积、观感质量,等等。

虽然经过了多方验收:工程、成本、监理、设计,甚至外部单位参与了,但也不能保证结算的工程量就对、质量就合格。

在验收或结算时,专业人看图纸、看资料比看现场多,所以,现场会遗留很多明显的工程质量问题,很有必要看。

七、进度

进度,重点看合同约定的进度节点,主要是逾期扣款和免责手续。

明明没有疫情,没有不可控因素,仍旧逾期了半年,且一点违约扣款都没有,肯定不合理。

进度滞后的原因很多,有客观原因,有甲方原因也有乙方原因,可以根据合同内相应条款来核验一遍。

每一个节点的逾期,都要追责,或有免责手续。

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八、合同变更金额过大

现场签证、设计变更或补充协议的金额过大,甚至超出原合同额,与招标范围或内容不一致。

这时,可以反向来查招标过程是否有问题,有躲避招标的嫌疑。

还可以找专业人员复核下合同变更的金额的准确性,有必要的话,去现场抽检下那些变更项,是否真实发生。

九、大清包工程

对于只包工的总包工程,如果材料全是甲供,可以适当关注下材料浪费问题。

材料全甲供的,一定要对甲供材的仓库进行盘点,实际剩余与成本数据很有可能对不上,差异大小一定程度上,能反映出结算价格的准确度。

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菩提菩提
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