关于支票(上)

——做财务经历的那些事

网银发展到今天,汇款、承兑汇票和信用证都做到了电子化,只有支票和外汇付款仍然需要到银行柜台办理。现金支票就是用于从银行提现的,是企业对私支付使用现金年代的必需品,如今的使用率相对极低;转账支票以前只能用于同城对公支付,2007年7月央行建成全国支票影像交换系统以后,实现了50万元以下限额在全国范围内使用。

虽然中国大陆第一代支票打印机在1995年就研制出来,到现在已经发展到第三代全智能支票机,但多数公司出于成本和使用率的考虑还是让财务人员手填支票。新手填支票确实挺吓人,区别是有的人是吓自己,有的人是吓别人。一位曾经的新同事,认真可爱的妹妹,第一次填支票的时候,我只让她学习了怎么填,填完了才告诉她支票能作废,当时紧张得她呀!她很好,经受住磨练,全填对了,并且以后的日子也没错过。有她打样儿做比对,你便能体会我去某单位做资金工作检查,发现连续作废的十几张支票,原因只是填错了的时候,是什么样的感觉?

《支票登记簿》是支票的孪生兄弟,但凡资金管理稍微规范一点的单位,他们都是成对出现。理由嘛,哈哈,从财务室拿走东西总要签个字吧;从资金管理的角度,票据和现金一样需要盘点,如果对使用数量没有统计,就无法判断剩下的库存数量是对是错,这也是财务制度上不允许支票跳号开具的原因。你可以想象一下,假设两三本支票随机开,再不登个记,断号的是用了还是丢了呀?乱不乱?万一谁有什么问题或者需要换支票什么的,查找起来多麻烦,公司财务是不会允许这样的乱象出现的。这么解释,业务人员大概就能理解为什么领一张支票要登记一溜够、手续那么麻烦的原因了。

(待续)

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