涉外婚姻律师沈嘉凝：涉外公约送达的程序详述——以离婚纠纷为例

涉外离婚如何送达？

请求外国法院送达文书有以下几种途径:公约送达途径、条约送达途径、使领馆送达途径和外交送达途径。司法实践中，承办人需要根据受送达人的国籍或居住地，选择相应的送达途径。

第二百六十七条 送达方式

人民法院对在中华人民共和国领域内没有住所的当事人送达诉讼文书，可以采用下列方式：

(一)依照受送达人所在国与中华人民共和国缔结或者共同参加的国际条约中规定的方式送达;

(二)通过外交途径送达;

(三)对具有中华人民共和国国籍的受送达人，可以委托中华人民共和国驻受送达人所在国的使领馆代为送达;

(四)向受送达人委托的有权代其接受送达的诉讼代理人送达;

(五)向受送达人在中华人民共和国领域内设立的代表机构或者有权接受送达的分支机构、业务代办人送达;

(六)受送达人所在国的法律允许邮寄送达的，可以邮寄送达，自邮寄之日起满三个月，送达回证没有退回，但根据各种情况足以认定已经送达的，期间届满之日视为送达;

(七)采用传真、电子邮件等能够确认受送达人收悉的方式送达;(八)不能用上述方式送达的，公告送达，自公告之日起满三个月，即视为送达。

（一）公约送达

1

送达途径

请求法院——省高院——（最高院——司法部）——外国中央机关

*最高院已授予江苏省高院等部分高院可直接向外国中央机关直接发出司法协助的权限，故括号中的步骤可省略。

2

适用对象

受送达当事人在《海牙送达公约》成员国

*公约国查询网址：www.hcch.net。

3

送达文书

按下列顺序一式两份装订为独立成册的两套文书：

(1)起诉状中文及译文;

(2)应诉通知书中文及译文;

(3)传票中文及译文;

由于新冠疫情在全球的影响仍较严重，应当保证在确定开庭日期时已预留足够的送达时间（建议传票预留时间为12个月左右）。

(4)合议庭组成人员通知书中文及译文;

(5)举证通知书中文及译文;

(6)其他材料之一中文及译文(其他材料之二、三依此类推);

(7)证据一中文及译文(证据二、三依此类推);

(8)翻译证明。

*翻译要求：①翻译公司需有翻译资质。②译文要求：表明翻译的语种，确认译文与原文一致；有翻译机构的印章和翻译人的签名；中外文对应，一式两份；翻译证明也需要翻译成官方语言；翻译证明不是翻译资质证明；翻译文件中不加盖法院印章。

*人民法院向在国外的法人和非中国籍公民送达民商事案件司法文书无需附送达回证及译文。但是，所送达的文书不能反映准确送达地址的，应当通过附送达回证及译文的方式说明准确的送达地址。

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官方语言

送达的各项文书应当附有被请求国官方文字的译文

*官方语言查询网址：中华人民共和国外交部官网www.fmprc.gov.cn。

5

其他材料

“三书”：（1）请求书（2）被送达文书概要（3）证明书。

*除中央机关外，“三书”需填写的部分用请求国的官方语言填写，而无需进行整体翻译。

（一）公约送达

公约送达途径：

请求法院——省高院——（最高院——司法部）——外国中央机关。最高院已授予江苏省高院等部分高院可直接向外国中央机关直接发出司法协助的权限，故括号中的步骤可省略。

1.公约国查询：

公约国查询网址：www.hcch.net。经查，日本为海牙公约成员国。

2.官方语言查询：

送达的各项文书应当附有被请求国官方文字的译文，官方语言查询网址：中华人民共和国外交部官网www.fmprc.gov.cn。经查，日本的官方语言为日语。

3.送达文书内容：

所送达的文书应依照涉外送达文书的要求制作，制作完成后应当按下列顺序一式两份装订为独立成册的两套文书：

(1)起诉状中文及译文;

(2)应诉通知书中文及译文;

(3)传票中文及译文;

由于新冠疫情在全球的影响仍较严重，应当保证在确定开庭日期时已预留足够的送达时间（建议传票预留时间为12个月左右）。

(4)合议庭组成人员通知书中文及译文;

(5)举证通知书中文及译文;

(6)其他材料之一中文及译文(其他材料之二、三依此类推);

(7)证据一中文及译文(证据二、三依此类推);

(8)翻译证明。

翻译要求：①翻译公司需有翻译资质。②译文要求：表明翻译的语种，确认译文与原文一致；有翻译机构的印章和翻译人的签名；中外文对应，一式两份；翻译证明也需要翻译成官方语言；翻译证明不是翻译资质证明；翻译文件中不加盖法院印章。

人民法院向在国外的法人和非中国籍公民送达民商事案件司法文书无需附送达回证及译文。但是，所送达的文书不能反映准确送达地址的，应当通过附送达回证及译文的方式说明准确的送达地址。

4.需要准备的其他材料：

“三书”，即请求书、被送达文书概要、证明书。除中央机关外，“三书”需填写的部分用请求国的官方语言填写，而无需进行整体翻译。

5.费用负担：（1）翻译费用由当事人负担。（2）被请求国协助送达要求支付费用的，送达费用由当事人负担。被请求国要求预付费的，应当将送达费用汇票与所送文书一并转递， 并在转递函上注明汇票编号。

通过全国法院司法协助管理平台登记案件：

1. 案件承办法官将送达材料进行扫描

2. 中院、基层法院法官上报给省法院专办员

3. 最高院专办员审查，通过后邮寄纸质材料

4. 案件有回复结果，由最高院/省法院专办员在系统中登记反馈结果并转递回复材料