新东方法务：我是怎样一个人承担起整个公司的法务工作的

今天的分享嘉宾是来自新东方的法务，郑杰文。

他用平实的语言，详尽地讲述了这几年自己的职业选择，法务工作的主要内容，和主要方法，从中可以看到他对于工作的审慎认真，尽职和细腻。

在主动的思考和成长中，任何职业和位置都能给我们带来光芒和助力。

陆续复工，万物生发，我们，终于和这个春天一起醒来了。

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毕业一年后，我回到老家，顺利进入一家当地具有影响力的教育培训机构——厦门市思明区新东方教育培训学校。

初入公司，有些束手无策，全公司一千多号人，仅有我一名法务，没有人带，也没有人交流业务。

好在领导非常支持我的工作，给了我很多帮助，工作也不算太忙，让我有很多时间来思考怎样一个人承担起整个公司的法务工作。

首先当然是经济问题。

正所谓经济基础决定上层建筑，旱涝保收的法务岗，对于刚毕业又急于实现自我独立的朋友，无疑是一个诱人的选择。

一般的公司可能薪酬不会很高，如果能顺利进入一定规模的大公司、集团、上市企业担任法务，薪资水平还是非常有竞争力的。

在初期有了足够的生活保障，才会有足够的精力去发展自己的职业生涯。

其次也能获得一次不同于律师生涯的学习机会。

在公司任职，我的客户主要是公司和同事，要想在法务工作中取得长足发展，就必须清楚的知道公司的经营模式、学习各种公司运营方面的知识，要学会如何站在公司的角度提供解决方案。

在平时咨询律师的过程中，我发现有部分律师出具的法律意见很专业，但却欠缺对公司运营方面考虑，反而会给公司带来负面的影响。

有了企业运营、决策方面的经验，让我对于接待企业客户更加得心应手。

此外，还有人脉的积累。

就我目前任职的公司而言，经常都会有不同职级的领导、同事一对一咨询法律问题，有业务上的，也有私人的问题。

一来是经验的积累，二来也是人脉和客户的积累。

我的主要工作是合同审查和起草。与业务有关的所有合同都在集团的OA系统中进行审查和修改，前半年时间，大约审核了将近四百份合同。

除了审核外，我还负责起草所有的商业合同，与学校和平台的合作协议，与供应商的框架协议，补充协议，三方协议，多方协议和其他结算变更协议等等。

每次审核或起草完，总是让我担心会出什么事。那种提心吊胆的感觉，回味无穷，所幸工作两年，没有因为合同问题引发过纠纷。

合同工作几乎占据了我工作内容的一半。

除此之外，还有修订完善制度、劳动关系处理、广告审核、业务的合规审查、涉及法律的投诉处理、办学资质办理、印章执照管理等等。

对于合同审查，集团已经制定了不少范本，但大多数并不能直接使用，而且有很多新增的业务，并不适用集团范本。

同时各个业务部门几乎没有了解法律的合同经办人，常常从供应商或者合作商那带回来一些“缺胳膊少腿”、“奇形怪状”、“单细胞生物”的合同。

修改这些合同费时费力还不讨好，业务部门的同事不太理解，“不就是走个流程付下款吗，有必要这么麻烦？”

要改变这种局面，我给自己制定了一个计划：

首先，工作之余找合同量较多的业务同事聊天。

问问他们的想法，他们需要什么样的合同，在开展的业务的时候有碰到什么样的问题，和供应商或合作方对接时又会遇到什么困难；

同时我也把我的想法告诉他们，为什么要制定这么多的条款，如果没有对合同执行的每一个细节提前约定，容易出现什么样的情况；

初步了解后，还得知道他们的行话，市场有市场的行话，工程有工程的行话，采购有采购的行话，要和业务部门沟通。

最好的办法是会用他们的语言交流，而不是去要求他们给我解释。

这样一来二去，和业务部门熟悉了，他们也知道我的工作内容和重要性，在互相信任的基础上提高沟通效率。

然后，为了能节约以后审核的时间，我通过各种途径找了不同的合同范本。

各种合同审查相关的书上、网站上会有不少，整理筛选，挑选适合自己公司的条款，取其精华，弃其糟粕。

再根据之前了解到的业务部情况，形成自己的合同范本，分发给对应的部门。

范本推进这件事，也是在我领导帮助下完成的。

最后，收集反馈和总结。

回到合同执行过程中去，及时地收集经办部门的反馈，了解风险是否真的得到了有效控制。

根据反馈的结果进行总结，再给业务部门培训合同方面的法律知识。

往后的日子里，有些简单的问题还没有到我这，经办人自己就解决了，省了不少事。

教育培训行业也需要宣传，公司近年来不断在市场宣传上投入大量人力物力，微信公众号、报纸、公交车身、站牌、灯箱等等，随处可见公司的广告。

广告量这么大，万一出现违规内容怎么办？

为此，老板特地建了工作群审核广告，这个职能自然就落到我的头上。

刚开始审核的时候，几乎每份提交审核的广告都很辣眼睛，什么“最好的”“最喜欢”“最优秀”，还有“逢考必过”“统统搞定”，甚至还有请学员做代言的（教育培训行业不允许以受益人的名义或形象做推荐、证明）。

每天都得花大量时间来给市场同事指出哪里有问题，哪里需要怎么修改。

这样经过了一两个月，之前已经指出过的明显的错误，依然不断出现在新的广告上。

市场的朋友们似乎也产生了一种依赖性，只管做图，然后丢群里，“管他有什么问题，统统丢给法务，他会帮忙改好的。”

这不是我想要的结果，但又应该怎样改变这种局面？

首先，我收集大量的案例，配合法条整理了一份《广告外宣风险提示及指南》。

将常见的错误案例进行分类，并将法条列在案例底下（尤其注明处罚方式和罚款金额，这一点特别有效），同时附上修改的建议。

然后，在这个基础上，组织市场部门的同事参加培训。

时不时和他们一起探讨广告内容的修改。

大约用了三四个月的时间吧，那种错漏百出的广告已经进了博物馆，虽然偶尔会有特殊的违规内容出现，但广告审核的时间已经大幅减少了，能更及时地发布出去。

不用担心处罚，也能减少我自己的工作量。

总结起来就是这么几点：

1、提高沟通能力和效率

一方面，在与业务部门交流过程中，首先要多听，听听他们需要什么，其次尽量用他们的语言去沟通，少说法言法语（他们听不懂也不想听），尽量做到通俗易懂，抓住重点。

另一方面，更要善于换位思考，站在业务部门的角度想问题，思考如何用自己专业知识为业务部门提供解决方案。

2、积极开展培训

没有人生来就是懂法的，俗话说“授人鱼不如授人以渔”，对于一些基本的、常见的法律问题，与其不厌其烦地一次又一次帮业务解决同样的问题，倒不如教会业务如何在一开始就将问题扼杀在摇篮里。

不要让业务部门产生一种“事无大小，都找法务”的依赖性，一方面可以减少自己的工作量，另一方面，可以提高业务部门的法律意识，提高彼此工作的配合度。

3、重视总结

总结是一个很好的工作习惯，我常常问自己，这段时间我都完成或推进了哪些事情？还有哪些事情没有完成的？什么原因？在这过程有什么问题？怎么解决？我接下来应该做什么？

时常的回顾过往的工作，对工作的进程有个整体的把握，又能及时地发现问题和思考解决的方案，吸取经验和教训，才能自己不断完善，不断成长。

曾经梦想有一天自己也要站在法庭上慷慨陈词，拿起法律武器为我的当事人争取合法权益。

虽然梦想和现实还是有一定差距的，但现在想想，当初的想法也许太过于狭隘。

“法在肩头，责无旁贷”。每个人或多或少都会遇到法律问题，如果能正确地运用法律知识，帮助身边的人解决问题，又何必在乎庭上庭外。

END

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文 | 郑杰文

设计&责编 | 青青若

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