HR必备：《这样做HR最有效：企业劳动人事合规管理全书》第八版

娄秋琴、徐小媛 法律出版社

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由娄秋琴和徐小媛倾力打造的《这样做HR最有效:企业劳动人事合规管理全书》现已更新至第8版，本版付梓对作者、读者、出版者都具有特殊的意义。从 2009-2022这本书走过了14个年头，成为数万HR手中常备的参考书和法律指南。从第1版到第8版，经过作者不断的修订升级，书中凝结了逾60万字的干货内容，供HR们即学即用。值此新版上架之际，下述特别摘录本书第一作者娄秋琴律师写作的自序，以期屏幕前的你更加直观获悉本次修订的全貌。

这样做HR最有效:  企业劳动人事合规管理全书（第八版）

娄秋琴 徐小媛 著

娄秋琴，北京大成律师事务所高级合伙人、律师，中南财经政法大学刑事辩护研究院副院长，中南财经政法大学金融学院合作硕士生导师，广州商学院博士后创新实践基地合作导师，深圳市创业投资同业公会投后管理工作委员会主任，深圳市私募基金商会合规风控专业委员会外部专家，中国政法大学博士。

娄律师的执业领域为企业合规以及刑事辩护。曾多次给中央党校国资委分校、中国航天科工集团、国投集团、赛迪集团、广东核电集团、鲁能集团、云南建投集团、康旅集团、中国农业发展银行、中国邮政储蓄银行、渤海银行、北京大学、清华大学法学院、清华大学五道口金融学院、中国政法大学、中国人民大学、北京师范大学、中南财经政法大学以及各地律师协会进行法律培训和讲座。观点多次受到中央电视台以及《人民日报》《经济日报》《人民政协报》《法治日报》《检察日报》《人民法院报》《中国证券报》《21世纪经济报道》《财联社》等媒体的采访。

娄律师长期以来一直坚持从事相关领域的法律研究，著有《守住底线——娄秋琴企业合规必修课》《最新企业合同范本及风险规避大全》《企业法律顾问实务全书》《商界警示》《从政警示》《公司企业管理人员刑事法律风险与防范》《常见刑事案件辩护要点》《刑事诉讼律师基础实务》，发表论文40余篇。

徐小媛，曾执业于远东律师事务所及全国知名的专长劳动法的江三角律师事务所，北京市法学会劳动和社会保障法学研究分会特邀理事，中国政法大学法学硕士。

徐小媛律师的执业领域为公司运营、企业改制、金融和房地产，尤其擅长处理劳动法律事务。

徐小媛长期从事劳动法律的研究和实践，用专业的心做专业的事，凭借其深厚的理论功底和丰富的实务经验，赢得了广大客户的高度认同。曾出版《工伤事故索赔指南》《劳动合同纠纷索赔指南》等著作,并发表了《怎样用工，你想好了吗?》《违约金的旧说新谈》《关于无固定期限劳动合同的解除》《电子邮件在劳动争议案件中的运用》等多篇劳动法专业文章。

随着《劳动合同法》《个人信息保护法》等法规的陆续出台和不断规范，以及崇尚自我意识和个人权利的“95后”“00后”渐渐成为职场的主力军，再加上时代、政策、市场的快速变化，劳动关系面临各种新局面，新问题也层出不穷，HR的工作面临越来越高的挑战。如何帮助企业HR做到最有效，是撰写本书的初衷。从2009年第一版到2022年第八版，《这样做HR最有效》已经走过了十四个年头，并成为数万HR手中常备的参考书和法律指南，这让我备受鼓舞。

在2017年本书第七版出版之后，为了自我沉淀，我在工作十几年之后又回到学校继续读博深造，由于读博期间学业繁重，没能抽出时间对本书进行修订再版，在这几年的时间里，关于劳动方面的很多法律、法规和政策也发生了很大的变化，新冠肺炎疫情的爆发和国际形势的变化对劳动关系也产生了很大的影响，国内企业合规监管日益趋严，推进企业合规制度建设已成为趋势，劳动用工的合规管理也在其中。为了让本书适应最新形势，更好地帮助HR做好人力资源管理，我在博士毕业后开始着手对本书进行修订。

本书此次修订仍然延续前七版的体例编排和章节设计，以“招聘录用—合同订立—合同变更—合同解除、终止与续订—劳动争议处理”的劳动人事管理流程为主线，涵盖试用期、规章制度、企业培训、商业秘密、休息休假、薪酬管理、五险一金、特殊用工方式等模块；在内容和撰写安排上，本书紧扣《劳动法》《劳动合同法》《劳动合同法实施条例》及其他劳动法律法规，围绕企业劳动人事管理实务和需求，选用和更新大量典型案例进行分析，力争做到语言深入浅出，内容详尽生动。除此之外，本次修订在第七版的基础上还增加了大量的新内容，并对原有内容进行了修正和完善，主要体现在以下几个方面：

第一，修改本书的副标题为《企业劳动人事合规管理全书》，呼吁HR对合规的重视。近年来，企业合规已经成为一个炙手可热的话题，受到各界广泛关注。尤其是随着越来越多的中国企业走出国门，在海外受到严格的合规监管，遭受制裁的案例越来越多，这引起了我国企业和政府的高度重视，我国社会各界开始意识到合规制度对企业经营管理、社会治理及国家经济发展的重要性和迫切性。在国内，国家的合规监管也在趋严，开出的罚单金额也越来越大，同时还要求企业进行全面整改，加强内控合规管理。为了推行企业合规制度，国家不但出台了一系列的合规管理指引，还在探索以合规换取宽大行政处罚或刑事处罚的激励机制。为此，最高人民检察院于2020年3月启动了涉案违法犯罪依法不捕、不诉、不判处实刑的企业合规监管试点工作。2021年3月8日，探索督促涉案企业合规管理写进了最高人民检察院工作报告。由此可见，不管是从国际社会的经验还是从国内目前的现状来看，也不管是从理论的支持还是从司法的践行来看，“要我做合规”在外界环境因素的驱动下，已经形成广泛共识，推进合规制度建设已是大势所趋。

第二，增加了《企业用工的底线——劳动刑事合规指南》一章的内容，阐述了企业在用工方面不可触碰的底线以及如何进行劳动用工刑事风险的防控。有些企业家认为劳动用工方面即使不合规，至多也只是发生民事纠纷或者受一点行政处罚，认为这个环节不会有刑事风险，容易掉以轻心，认为出了事用钱就可以解决。事实上，劳动用工不合规不仅会引发民事赔偿和行政处罚的风险，还会引发诸如拒不支付劳动报酬罪、雇用童工从事危重劳动罪、强迫他人劳动罪或者强令职工违章冒险作业罪等刑事风险。

第三，在《巧做企业的“法律斗士”》一章中增加《数智赋能严控风险》一节，鉴于劳动争议案件逐年上涨，HR处理劳动争议案件压力剧增，第八版举例肯耐珂萨，阐述企业运用人力资源管理SaaS系统，通过系统提供的数智化服务，实现劳动用工的合规管理和风险管控的路径。

第四，在《工作时间与休息休假》一章中修改了婚假、产假和事假的内容，并且增加了育儿假和独生子女护理假的内容，在《警惕薪酬管理中的陷阱》一章中增加了新冠肺炎疫情防控期间的工资支付内容，使得文章内容符合最新的法律法规与政策。

第五，根据最新的各地方政策法规，对《不容忽视的强制性义务》一章中的全国部分城市基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险的缴费基数和缴费比例进行了新年份（2021年）的数据更新，突出了时效性的优势，增强了实用性能。

第六，在《如何用好激励机制》一章中，由于《上市公司收购管理办法》《上市公司股权激励管理办法》以及相应的法律法规和规章制度都做了相应的修订，所以对文中内容也进行了较大幅度的修改

。

第七，结合法律规定及审理口径更新情况修改了文中相应的内容，并对已经被修改或废止的法律规定予以更新或者说明，如《民法典》于2021年1月1日开始实施，《民法通则》和《合同法》同时被废止，《民事诉讼法》《安全生产法》《工会法》于2021年被修正，《反不正当竞争法》于2019年被修正，《职业病防治法》于2018年被修正，最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》于2021年1月1日开始实施，最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（四）》等司法解释废止，最高人民法院《关于审理侵犯商业秘密民事案件适用法律若干问题的规定》于2020年9月12日开始实施，北京市人力资源和社会保障局《关于调整北京市2021年最低工资标准的通知》和上海市人力资源和社会保障局《关于调整本市最低工资标准的通知》也都做了调整。

第八，为了让本书具有更强的适时性和实用性，为了避免法律法规变更产生的滞后性和提供更多的法律法规查询，第八版删除了《常用工具一箩筐》一章中法规类具体的内容，替换为二维码，读者扫码即可查阅，一旦法律法规发生变更，我们亦将适时更新，同时二维码中也收纳了更多常用的法律法规。此外，书中的常用文书、表单也都全部附注了二维码，让读者看到就能用上，扫码即可使用，力求更加实用、更加便捷。

企业劳动人事管理是一门说起来简单但做起来复杂又烦琐的工作，笔者希望本书通过形象生动的案例分析和别开生面的读者互动解答，让HR从事这份工作时能够更加有趣。十四年来，面对肯定与感谢，我们备受鼓舞；面对错误与质疑，我们积极改正；面对问题与困惑，我们努力解答。但由于学识有限，书中难免还有疏漏欠妥之处，敬希读者一如既往地予以指正赐教。

本书以HR工作环节为切入点，由资深专业律师运用扎实的法律知识和实务经验为读者解读劳动合同订立履行各个环节的法律风险点和操作技巧，以实际案例分析、读者来信解答等方式将劳动法的专业问题通俗地表达出来，并嵌入二维码实现了法律与互联网的有效链接，提升了书稿的实用性。全书内容丰富、案例典型、体例创新、使用便捷，是不可多得的劳动法实务工具书、案头书。

——林嘉 中国人民大学法学院教授

博士生导师

人力资源管理从业人员，需要有正确的立场和视野，既是企业经营管理者的合作伙伴，也是员工合法利益的捍卫者，还是相关法律法规的解读者、执行人。如果只局限于某一角色，就是失职和缺位!本书将对您全面履行 HR职责提供详尽帮助!

——蒲伯忠 华为前干部部部长

资深领导力发展专家

本书基于现代化人力资源管理中的风险点和工作场景，以一种活泼且彰显专业的方式指导HR正确掌握相关劳动法律法规以及如何预防和解决人力资源问题。这是一本让HR拿来即用的工具书，有理有据，通俗易懂，值得阅读。

——沈健 肯耐珂萨创始人兼CEO

本书结合企业劳动人事合规管理实务，解说人力资源管理方法，覆盖了人事合规管理工作中碰到的主要问题，既充分体现人事合规管理的细枝末节又不失实战高度，帮助企业破除人力资源管理中合规遵从的顽疾，当中大量的实践案例也是值得人力资源从业者所借鉴的，真是人力资源从业者必备工具书！

——张正华 百思特管理咨询集团创始人/ 董事长

（目录是一本书的精华）

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第一章 把好招聘录用关——迈好用工管理的第一步

第一节 招聘“陷阱”的规避

一、避免就业歧视

二、抵御求职欺诈

三、把好入职体检关

四、避免连带赔偿责任

第二节 录用条件的管理

一、什么是录用条件

二、为什么要制定录用条件

三、如何制定录用条件

第三节 录用通知书的发放

第二章 依法订立劳动合同——劳资关系的重中之重

第一节 信息披露与担保禁止

一、签约中的信息披露

二、签约中的担保禁止

第二节 合同订立的基本要求

一、合同订立的形式要求

二、合同订立的时间要求

三、合同成立的必要条件

四、合同须有中文文本

五、合同文本各执一份

六、建立职工名册备查

七、合同订立注意事项

第三节 合同的主体、内容与期限

一、劳动合同的主体

二、劳动合同的内容

三、劳动合同的期限

第四节 合同约定不明的法律处理

一、劳动合同约定不明的处理

二、与集体合同或企业规章制度不一致时的处理

三、合同实际变更后约定不明的处理

第五节 劳动合同无效的法律处理

一、合同无效的原因

二、合同无效的常见形态

三、合同无效的认定

四、合同无效的法律后果

第三章 用好试用期这把“双刃剑”——警惕试用期“陷阱”

第一节 试用期不是“白干期”

第二节 如何约定试用期

一、约定试用期的方式

二、试用期条款的内容

三、约定试用期的期限

四、约定试用期的限制

五、违法约定试用期的法律后果

第三节 试用期内的解约

一、劳动者在试用期内解除劳动合同

二、用人单位在试用期内解除劳动合同

第四节 试用期管理的误区

一、只约定试用期不约定劳动合同期限

二、单方面“延期转正”或“提前转正”

三、试用期满后迟迟不给劳动者“转正”

四、试用期内可以随意解除劳动合同

第四章 善用王牌条款“规章制度”——企业与员工之间的“法律”

第一节 规章制度的法律地位

一、帮助企业实现规范化管理

二、保障劳动者的合法权益

三、作为确定双方权利义务的依据

第二节 规章制度的生效要件

一、实体要件

二、程序要件

第三节 规章制度的制定

一、制定原则

二、制定内容

三、制定步骤

第五章 避免培训的“投资风险”——如何防止受训员工过河拆桥

第一节 用好服务期与违约金两大法宝

一、如何界定服务期

二、约定服务期的情形

三、如何约定服务期

四、如何确定违约金

五、支付违约金的情形

六、如何追索培训费

第二节 培训协议签订技巧和注意事项

一、慎重选定参训人员

二、准确把握签约时机

三、协议内容明确具体

四、注意担保禁止义务

五、积极创建留人机制

第六章 警惕身边的泄密者——如何运用法律手段保护商业秘密

第一节 按照管理流程合理设计保密程序

一、严格招聘审查，确保新员工与原单位已解除劳动合同，且不负保密义务

二、签订保密或竞业限制协议，提供合同保障

三、制定保密制度，为商业秘密提供制度保障

四、强化保密教育，提高员工的保密意识

五、加强日常管理，堵塞商业秘密泄露缺口

六、建立健全泄密补救措施和侵权索赔机制

七、在新法条件下，企业还能否约定脱密期

第二节 签订保密协议的技巧及注意事项

一、是否可以随意界定商业秘密的范围

二、是否需要与所有员工签订保密协议

三、保密协议期限是否不得超过合同期限

四、如何追究员工泄露秘密的赔偿责任

五、要员工保密，企业是否应支付保密费

第三节 签订竞业限制协议的技巧及注意事项

一、应与哪些人员约定竞业限制义务

二、签订竞业限制条款还是限制协议

三、竞业限制协议在何时签订比较好

四、竞业限制协议应当包含哪些内容

五、能否放弃对员工竞业限制的要求

六、竞业限制义务具体包含哪些内容

七、该如何约定竞业限制的行业范围

八、支付竞业限制补偿金标准是什么

九、补偿金低于地方最低标准，是否导致竞业限制协议无效

十、竞业限制的补偿金应在何时支付

十一、保密费能否等同于竞业限制补偿金

十二、如何约定违反竞业限制违约金

十三、什么情况下劳动者可以解除竞业限制义务

十四、员工违反劳动合同中的保密或竞业限制条款，公司是申请劳动仲裁还是提起商业秘密侵权诉讼

第七章 工作时间与休息休假——合同履行管理中的“重头戏”

第一节 工作时间

一、标准工时制

二、综合计算工时制

三、不定时工作制

四、有关加班的规定

第二节 休息休假

一、公休日

二、法定节假日

三、探亲假

四、婚假

五、丧假

六、产假

七、公假

八、事假

九、病假与医疗期

十、带薪年休假

十一、其他休息休假

十二、休假合规管理技巧

第八章 警惕薪酬管理中的陷阱——合同履行管理中的纠纷重地

第一节 薪酬管理中的常见名词

一、工资

二、最低工资标准

三、日工资和小时工资

四、正常工作时间劳动报酬

五、特殊情形下的工资支付

六、克扣工资

七、拖欠工资

八、工资账册

第二节 工资支付的基本规定

一、工资支付的形式、周期、方式和时间

二、工资支付标准的确定

三、未依法支付工资的法律后果

第三节 如何控制加班费成本

一、加班费的计算标准

二、加班费成本控制技巧

第九章 不容忽视的强制性义务——“五险一金”在实务中的处理

第一节 社会保险

一、社会保险的强制性和内容

二、违法缴纳社会保险的后果

三、基本养老保险、基本医疗保险和失业保险

四、生育保险

五、工伤保险

第二节 住房公积金

一、住房公积金的强制性

二、住房公积金的缴存

三、住房公积金的登记、变更、注销与账户设立、转移、封存

四、住房公积金的提取和使用

五、单位不办理住房公积金缴存登记的责任

第十章 其实调岗调薪并不困难——劳动合同变更管理技巧

第一节 劳动合同变更的范围及原则

一、劳动合同变更的范围

二、劳动合同变更的原则

第二节 劳动合同变更的情形

一、协商变更劳动合同

二、法定变更劳动合同

三、变更劳动合同的程序

第三节 劳动合同变更技巧

第十一章 解除劳动合同谁说了算——劳动合同解除管理技巧

第一节 好聚好散，灵活运用协商解除

第二节 企业单方解除劳动合同要谨慎

一、过错性解除劳动合同的操作实务

二、非过错性解除劳动合同的操作实务

三、企业裁员解除劳动合同的操作实务

四、无固定期限劳动合同不是“铁饭碗”

五、违法解除劳动合同代价大

第三节 如何轻松应对员工跳槽

一、员工提前通知解除劳动合同的应对

二、员工即时通知解除劳动合同的应对

三、员工违法或违约解除劳动合同的应对

第十二章 劳动关系如何终止——合同终止与续订的管理技巧

第一节 劳动合同依法终止的情形

第二节 劳动合同不得终止的情形

第三节 终止劳动合同应履行的程序

第四节 终止合同离职手续不能忘

一、企业应当履行的离职手续

二、员工应当履行的离职手续

第五节 劳动合同的中止

第六节 企业应如何续订劳动合同

一、续订的原则

二、续订的时机

三、续订的期限

第七节 无固定期限劳动合同该签就签

第十三章 明明白白话“三金”——经济补偿金、赔偿金与违约金

第一节 经济补偿金——不可逃避的法定之责

一、支付经济补偿金的情形

二、经济补偿金的计算标准

三、经济补偿金的热点、难点

第二节 赔偿金和赔偿损失

一、企业应向员工支付赔偿金或赔偿损失的情形

二、企业可要求员工承担赔偿责任的情形

第三节 违约金——想说爱你不容易

一、员工违反培训服务期约定的违约金

二、员工违反竞业限制约定的违约金

第四节 经济补偿金、赔偿金、违约金之比较

一、三者的性质功能不同

二、三者的适用条件不同

三、三者的责任主体不同

四、三者的计算方法不同

第十四章 怎样用工，您想好了吗——几种特殊用工方式的介绍

第一节 劳务派遣——用之?弃之?

一、劳务派遣中的法律关系

二、劳务派遣的优劣势比较

三、使用劳务派遣的注意事项

第二节 业务外包——另辟蹊径来用工

一、业务外包的界定

二、业务外包的优劣势分析

三、使用业务外包的注意事项

四、“假外包，真派遣”的风险及防范

第三节 非全日制用工——用工其实可以很灵活

一、非全日制用工的界定

二、非全日制用工的特征

三、使用非全日制用工的注意事项

第十五章 企业用工的底线——劳动刑事合规指南

第一节 禁止拒不支付劳动报酬

一、拒不支付劳动报酬罪的刑事风险提示

二、识别拒不支付劳动报酬罪的风险主体

三、识别拒不支付劳动报酬罪的风险行为

四、识别拒不支付劳动报酬罪的风险界限

第二节 禁止雇用童工从事危重劳动

一、雇用童工从事危重劳动罪的刑事风险提示