员工出现违纪行为时,单位收集证据的方法有哪些?

《劳动合同法》第三十九条第(二)款规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。那么如何收集员工违纪证据并应用于企业工作实践当中呢?小编总结了以下几个证据收集方法,供大家参考:

一、员工直接确认法。

1.员工检讨法。主要是员工违纪行为发生后,其主管领导及时和员工谈话,要求他对违纪行为做出检讨,具体可以采用检讨书、悔过书等形式。

2.违纪调查报告或违纪记录员工签字确认法。

上述材料应完整体现员工违纪行为发生的时间、地点、人物及违纪行为发生的原因、经过,给单位造成的损失等材料,且需要违纪员工本人亲笔签名(按手印)并注明时间。

员工出现违纪行为时,单位收集证据的方法有哪些?

二、辅助确认法

1.录音录像法。单位内部监控拍摄的员工违纪行为视频、照片,单位调查、处理事故时的录音录像,和违纪员工谈话的录音录像等均可作为证据使用。

2.证人证言法。主要是违纪员工同事对其违纪行为的证明和陈述,但是由于单位员工和单位有利益关联,作用相对较小,可以和本条款中的其他两个办法相结合使用。

3.物证法。主要针对员工对单位造成有形的损失,如损坏物品、办公设备、生产设备等,均可以作为员工违纪的有力证据。

员工出现违纪行为时,单位收集证据的方法有哪些?

三、公开通报批评、处理确认法

1.召开员工大会公开通报批评员工违纪行为。

2.张贴对员工违纪行为进行批评处理的公告。

上述两种行为一定要公开将员工违纪行为说清楚,并且留痕。如召开大会有签到记录,张贴公告需留照片,很多单位已经实现信息化了,可在公司内网上予以公告留痕。如果员工在3天之内不找单位申诉,一般就默认他认可违纪事实了。

四、其他方式

主要是指员工因为违纪导致单位或其本人遭受到政府相关部门的处罚,或者员工违法犯罪的,一定要及时从相关政府部门取得相关文件,作为员工违纪的有力证据。

员工出现违纪行为时,单位收集证据的方法有哪些?

这里说了员工违纪取证的几种方法,仅供大家参考,不足之处,欢迎大家批评指正。在这里还要强调说下,对于违纪员工,单位一定要本着“治病救人”的宗旨,对于能够“挽救”的员工尽量给他们一个改正机会。我想,大多数员工会感激单位给予的机会,下来好好努力工作的。当然,对于屡教不改的违纪员工,要毫不留情的依法依规予以处理。

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菩提菩提
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