年底了,公司怎么分钱?

作者: 小晟

2021年眼瞅着马上过去了,老板最关心的事情是,今年赚了多少钱,今年能分多少钱。财务最头疼的也是,如何向老板解释,今年赚了多少钱,今年要分多少钱。

有人问,赚了多少钱和能分多少钱,难道不一样吗?还真不一样。今天我们就来捋一捋,年底了,公司要怎么“分”钱。

01

赚了多少钱是利润,能分多少钱是现金流。

我们都知道,利润=收入-费用。

从财务角度,这个等式的一个重要属性是“期间”,也就是说,财务计算的利润,是将收入、费用在一个特定的期间进行确认,然后得出来的。

但是从老板的角度,计算利润的一个重要属性是“发生”,也就是说,老板根据实际发生的进账和支出进行计算,得出利润。

这两个角度下,计算的利润一般是不一样的。

比如很多企业的会员卡储值部分,收到了钱但还不属于收入,等到客户实际消费的时候,才能确认收入。这部分钱由于是和企业外部的关系,老板和财务很容易达成共识。

再比如企业的折旧或者摊销费用,虽然没有现金流出,但财务却记了费用,减少了利润。这个时候的费用没有和外部发生关系,都是企业和老板内部的事情,向老板解释利润就会比较复杂。

举个例子:A公司收入100万,各项费用合计90万(包括折旧、摊销费用20万)。财务计算的利润时100-90=10万,老板计算的“利润”是100-(90-20)=30万。

财务计算的是会计利润,老板计算的是现金流。年底“分”钱,既要看利润,也要看现金流。两者的差异本质上是费用确认期间的问题。

02

钱怎么来的,就要怎么分

我们已经知道了,赚多少钱,不等于分多少钱,怎么分钱,关键还是要看钱是怎么来的?

我们还是接着上文所举的例子来说。

站在财务和合规的角度,利润是企业在经营的过程中,赚到的钱,当然是通过利润分配的形式来分。A公司的10万元,应该作为利润分配给各个股东。

站在老板的角度,另外的20万,其实是前期投资进来的钱。这笔钱如果是以借款的形式进来的,那就应该用还借款的形式出去。但如果是属于在工商注册备案的投资资本,那就需要公司注销的时候再出去。

财务要厘清楚资金的来龙去脉,才能够分的合理合法。

03

分多少钱,是一个关乎风险的问题

知道了怎么分钱,那分多少钱合适呢?

分多少钱,作为财务需要提示老板考虑的是风险问题。

赚钱的时候都分了,赔钱的时候谁承担?很多企业的股东不止一个,经营好的时候,大家都可以分到钱,但如果经营不好,很有可能只有老板一个人在承担损失。甚至在公司注销的时候,一些应收账款收不回来,账上还挂着一批应付账款负债,这些由谁来承担呢?所以,分多少钱,首先要考虑股东的风险共担问题。

现金流分走了,经营怎么办?有一些企业会一次性将计算的现金流“利润”全部分走,结果支付供应商的款项、租金、员工工资等等反而没钱了,导致企业信誉下降,员工满意度不高,甚至可能引起一些经营风险。对应餐饮连锁企业,年底的囤货、新店的筹备都是需要一笔可观的现金的,所以分多少钱,还要考虑企业正常和特殊两个方面的经营需求。

04

小结

年底分钱,是老板和财务都十分关心的大事。先搞“清楚赚了多少,能分多少钱”,再综合考虑风险问题,最后按照“钱怎么来的,就要怎么分”的原则进行分配。这样才能让财务省心,让老板放心。

年底了,公司怎么分钱?

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