一篇掌握电子形式书面合同签订的来龙去脉（内含品牌服务商名单）

一

大官方发文

2020年3月4日, 《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)明确：

“用人单位与劳动者协商一致, 可以采用电子形式订立书面劳动合同。

采用电子形式订立劳动合同, 应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求, 确保其完整、准确、不被篡改。

符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力。”

二

传统签章PK电子签章

传统意义上的签名指本人手写签名、盖章或按手印, 以保证签章的唯一性。

根据《电子签名法》规定, 电子签名是指“数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据”。

翻译为大白话就是：借助技术和平台将签名移到线上，签字人本人签写且不被篡改。

其中，《电子签名法》第十三条也明确, “可靠的电子签名”须同时符合下列条件:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时, 属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

此外, 当事人还可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

来源泛微官网

在新时代各行各业自动化的刺激下，办公自动化电子签章应运而生。与传统签章相比，优势凸显：

来源泛微官网

三

电子合同签订过程

电子合同签订形式，不是将电子版合同发送给异地乙方，乙方打印签章后扫描返回。而是需要第三方服务商（含权威认证机构）进行协助来完成的。

01 电子合同的具体签订需包括三方：

合同甲方、合同乙方及签署平台。

注意：电子合同签署平台，这一品牌需得到权威认证如CA[1]和RA[2]，并拥有文件认证与加密技术，来保证生成合同的准确、合法、并保护不被恶意篡改。

02 签订过程为:

1. 合同甲方在签署平台验证身份信息注册登录;

2. 合同甲方在签署平台上传待签署的电子合同文本;

3. 合同甲方通过签署平台对电子合同文本进行电子签名;

4. 在签署平台内，将签过的合同文本转发给合同乙方，完成后签署平台通过后台技术手段生成完整的电子合同文件, 可下载。

举个例子（假如我司使用的电子签章平台服务商为泛微）：

领导安排我需要拟定采购协议书，与乙方A签订—

第一步：在我的计算机上编制采购协议书文本；

第二步：将此协议文本上传到泛微平台，平台内申请使用集团电子公章（已使用同品牌进行了电子章制作及认证服务，受保护）；

第三步：用章审核通过后，进行加盖公章；

第四步：将盖过电子公章的协议书平台内转给领导进行法人签章；

第五步：领导收到提示后，从个人手机上打开泛微，进行签名（使用手指在手机屏幕上写自己的名字）；

第六步：系统内将我方签过的采购协议书转给乙方A，乙方A操作步骤与以上雷同；

第七步：签署完成，泛微平台系统内可见，可以根据情况进行打印。

签署的合同可以通过系统查看签署方、签章信息、签署时间以及数字证书颁发机构等信息，可查验合同签署过程和结果的有效性。

三

电子合同服务平台品牌推荐

01 和钉钉的区别

这些品牌的电子合同服务和我们常用的企业微信、钉钉，还是有一定差别，主要的不同的是：

前者全自动化，而后者半自动化。

拿电子合同盖章说：企业微信和钉钉提供的用章审批服务，只是将审批这一流程移到了线上，具体的盖章操作还是需要印鉴管理员打印纸质版并进行实地盖章的。

后者是将用印申请、盖章操作及合同管理全在线上完成。

02 电子合同服务平台品牌

泛微、契约锁品牌

去年6月，契约锁与泛微OA、上海CA联合举办了“电子签章体验大会”，它们三方合作已经面世了“契约锁”APP，通过身份认证、电子签名、电子签章、数据存证让合同全程电子化。

泛微成立于2001年，总部设立于上海，专注于协同管理软件领域，并致力于以协同OA为核心帮助企业构建全新的移动办公平台。2017年，泛微增资上海CA,将进一步完善现有协同管理软件中身份认证、电子签名、电子印章和电子合同的集成应用。

契约锁成立于2016年，是上海亘岩网络科技有限公司联合数字证书认证中心、权威公证处、知名律协一起全力打造的电子签约和印章管理的一体化服务平台，实现电子签约和实体印章一体化管控。

致远品牌

北京致远互联软件股份有限公司成立于2002年3月，总部设立在北京，始终专注于协同管理软件领域，是一家集产品的设计、研发、销售及服务为一体高新技术企业，为客户提供专业的协同管理软件产品、解决方案、平台及云服务，中国协同管理软件及云服务领先厂商。已于2019年10月上市。

开发了面向中小企业组织的A6产品，面向中大型企业和集团性企业组织的A8产品，以及面向政府组织及事业单位的G6产品。平台从私有云V5协同平台，到移动工作平台M3，到公有云的Formtalk PaaS协同云平台，帮助大中小型企业及政府快速构建统一信息门户、个性化工作入口、全员移动应用，并通过提供工作协同、业务协同、跨组织协同、智能化协同等应用，全面提升企业及政府的协同运营管理效率。

来源：致远官网

蓝凌品牌

深圳市蓝凌软件股份有限公司成立于2001年，数字化工作专业服务商，阿里钉钉唯一投资的OA厂商，阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴，为大中型企业及成长型组织，提供智能办公、移动门、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案；先后助力华为、万科等10000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。