前两天正好有学员在咨询,我回复了一下。
目前在一家销售公司就职,主要销售服装,并且在全国各地有很多直营店和经销商门店,电商平台上也有相关店铺,请问作为一家销售为主的企业,应该包括哪些必不可少的财务制度?内控部门应该重点关注哪些地方以防止出现重大错报风险?谢谢!
业务线比较多,有直营、经销加盟、还有网络旗舰店。这些操作方式多少都有差异。抓几个主要的点分别说下吧。生产这块就不说了,你也说了关注的只是销售环节。我直说最重要的点,前天的都是常见的模式了。
1,直营模式
购销管理可能最重要:直营模式就是货物流转这块要多下功夫,避免物流空转和库存积压,像生鲜这块,损耗太大了。不做好库存的管理,会出现严重的问题。包括我们看到的共享货架模式,今年已经倒闭了好多家了。中间的损耗、配送、仓储都出了严重问题。这些制度要完善,需要财务到一线呆个半年一年的。
2,经销商加盟
信用控制:对客户一定要严格分类,对于客户的规模、采购量、赊购量、发货周期、回款周期都要严格统一一套标准,我之前在一家英国上市公司,我们对客户严格分为三类,第一类A类渠道,大批量购买,翌日发货,账期90天。第二类B类渠道,批量小一些,一周发货,账期只有60天,第三类C类渠道,批量更小、或者大批量有过回款拖延情况,账期30天。第四类D类经销商,必须见款发货。
内部控制:这个有一个腐败的风险,当初我们查到过大区经理,于所属区域的渠道勾结,大批量低价吃货(拿大折扣),然后从那边拿回扣,这种风险必须防范。
3,网络销售
费用控制:网销对于营销的依赖非常重,营销就是要砸钱,买百度流量,做淘宝直通车,都很烧钱,你要涉及好回报的ROI,要追得尽可能细致。
内部控制:这个也是有一个腐败的风险,和第三方合作,最好三方比价,不然你会看到很多大金额的付出,一个月几十万到百万的广告投放这种。行业里有些潜规则,能避免就避免吧。
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