企业登记档案随时随地可查,信息安全如何保障?

移动设备的普及让经营者渴望更便捷的营商服务。

上海市市场监管局今天(11月30日)宣布,上海电子营业执照系统上线“上海市企业登记档案查询”功能。

上海企业的法定代表人或授权经办人使用移动端电子营业执照小程序,通过实名认证,就能查到本企业从设立至今所有的登记档案,还可以自主下载打印。

以往,企业需要到办事大厅现场查询登记档案,来回跑动、现场排队降低了办事效率,增加了办事成本。

2020年,上海市场监管部门推出互联网查档服务,企业使用电脑可远程自主查档。据统计,今年全市已有近55万户企业使用电脑在互联网累计查询登记档案81万余次。

电脑的便携性、灵活性不及手机,市场监管部门在走访中了解到,越来越多的企业提出新需求:随时随地用手机查档。

顺应经营者的需求,上海开始提供全天候的登记档案查询服务,企业的法定代表人或者授权经办人只要一部手机,就可在出差、旅途等各类场景中随时随地查询、使用自己企业的登记档案,突破了原先线下或电脑查档的“时空限制”。

依托电子营业执照市场主体身份认证功能,包括设立、变更、注销等环节在内的企业“全周期”登记档案与企业主体身份自动匹配关联。查询者只需指尖点选,就能直接看到每次登记档案的具体内容。

企业登记档案是企业重要的内部文件,因此,查询和使用企业登记档案有很高的安全要求。为此,上海市市场监管局专门设置了相应的授权管理体系。

在查档前,企业的法定代表人或授权经办人必须通过手机电子营业执照小程序完成实名认证。同时,电子营业执照小程序会记载历次档案查阅记录,企业法定代表人可以随时掌握档案查阅人、查询时间等信息。

此外,查到的档案上通过电子签名技术,加载了材料证明电子印章并记载查询时间等要素,以便在使用时进行核验,进一步提升了使用档案的安全性。

题图来源:笪曦 摄 图片编辑:苏唯

来源:作者:陈玺撼

版权声明:本站发布此文出于传递更多信息之目的,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
染墨绘君衣染墨绘君衣
上一篇 2023-08-22 19:25
下一篇 2023-08-22 19:38

相关推荐