干货|PPP项目执行阶段操作实务,看完这篇就懂了

知识点

知识点1:PPP项目实施主体及目标

1、 PPP项目实施主体

政府方:实施机构(职能部门、事业单位)、出资代表(平台公司)

社会资本方:施工总承包单位(运营公司、资金方、联合体等)

第三方机构:PPP咨询机构、律师事务所等

2、 PPP项目实施目标

政府方:提质增效,全生命周期VFM的本质、融资、合规安全不烂尾

企业方:赢得利润,建设利润、运营利润、安全回流有利润

知识点2:PPP项目的阶段

1- 识别阶段 可行性研究报告、项目立项、初步实施方案

2- 准备阶段(最重要的阶段)

PPP项目实施方案、政府批复文件及授权文件、同级人大批复文件、财政部入库证明

3- 采购阶段

(1)2015年-2017年上半年大部分采用竞争性磋商;后来采用公开招标模式。

(2)最重要的是合同体系

第一阶段:政府方采购社会资本方,签订PPP项目投资协议(风控);

甲方实施机构、乙方中标社会投资人之间的责任、权利和义务

第二阶段:社会投资人中标后要(与政府方出资代表)签订公司章程,签订股东协议,成立项目公司的前提条件是股东协议和公司章程。

第三阶段:项目公司成立后,PPP法人主体确定,SPV公司与政府方实施机构签订 PPP项目主合同

第四阶段:融资协议(项目公司与金融机构资金方)

所有项目公司资金来源:项目资本金(不同于项目注册资本金)

第五阶段:工程总承包协议/施工总承包协议,SPV公司与施工总承包单位

中国司法原则:

(1)合同的相对性;冤有头债有主。

(2)法不溯及既往。(今天发布的法律条文,对已经发生的事件不影响,只影响以后的事情。)

4- 执行阶段(建设+运营):

4.1 融资交割:究竟是提交资料还是钱到位,时间越长越好。

(1)概念1:项目公司将资料提交银行;

(2)概念2:从银行将第一笔款打到项目公司账上;

融资要件:政府方批复文件、人大批复文件;没有这两个要件,银行无法融资。

找政府方获取授权文件:对实施机构授权;

4.2 合法合规性手续非常重要

4.3 审计与绩效考核是命脉

知识点3:项目审计

项目审计概念:

(1)社会审计:实施机构委托第三方审计机构审计;

(2)行政审计:政府委托审计机构审计。

审计的依据:程序合法、依据充分、证据完整(做到这十二个字)数据+资料+实施

PPP政策2个没有跟上:一个是审计,而是税务。

顺利回款是社会资本方/SPV公司的终极目标,项目审计和绩效考核就是通关大BOSS

知识点4:绩效考核

绩效考核主观性比较强,绩效考核真正的目的不在于打分扣钱,而在于PDCA提升。绩效考核:年度绩效考核+中期考核+项目后评价

(1)年度绩效考核:发现问题、解决问题,保障项目顺利运转,考核对象:SPV项目公司。

(2)中期考核:考核对象:PPP项目主合同本身,校核校订之前的合同是否有重大变化,如有重大变化,需启动变更。

(3)项目后评价:物有所值分析。

不以盈利为目的的投资就是耍流氓,不以各利益方平衡考虑的方案/工作也是耍流氓

目标焦点:共赢

项目回过头来评估,对政府方是健康的,对社会资本方/spv公司是盈利的。

对标对象:项目审计、绩效考核。

知识点5:项目公司组织架构

项目公司管理属于公司经营范畴,PPP项目是经营的核心。

项目公司管理分为4个部分:组织架构管理、公司经营概念、工程项目管理、运营管理,四个部分缺一不可。

知识点6:PPP实施方案的坑(有效规避风险)

决策审批资料+执行实施材料。

(1)建设运营和移交方案:非常重要

(2)项目概况:要求有产出说明:工程产出+服务产出。

(3)风险分配基本框架:需要向第三方索赔,请政府方出面申请索赔。

(4)监管架构:群众监管

(5)实施方案必须与项目公司人员进行完整的交底。

知识点7:合法合规手续WBS

融资:四证一书;后续整理出WBS

知识点8:合同工作WBS

站在合同的角度,合同分类:

(1)第三方转移合同(政府方已经签约,SPV公司负责付款)

(2)主合同体系:PPP项目投资协议、股东协议和公司章程、PPP项目合同、融资协议、施工总承包合同

(3)SPV公司主导合同(甲方是SPV公司)

合同管理要点:

(1)合同采购的合规性(合法合规性的采购流程必须要有)

(2)合同签订后的前后端交底(交底人、接受交底人、详细记录与未来执行人)

(3)合同WBS分解、分析与方案

(4)执行过程中PDCA监控与纠偏

(5)合同关闭后的经验教训总结

对青天而惧,闻雷霆不惊,履平地而恐,涉风波不疑。

知识点9 :公司章程

(1)三会:股东会、董事会和监事会

台账及详细附件(会议通知、附件、表决票、决议、会议纪要)+后期执行文件

(2)总经理办公会

(3)公司章程变更记录及附件

知识点10:PPP项目主合同关键内容(项目合同必须阅读3遍以上)

(1)前端经营团队对SPV公司执行团队的合同交底详细记录

(2)监理签发的开工令——项目的起点

(3)SPV公司对《PPP项目合同》中建设阶段目标任务确定与分解风险分析与应对,责任到人;

(4)SPV公司对本项目的一级控制进度计划及配套计划、措施的编制,即《PPP项目建设方案》

(5)估算、概算、预算、决算、结算的控制性目标与记录(动态跟踪);

(6)进度付款台账及附件(付款申请+计量证明+审批+付款记录+发票)

(7)变更、签证、索赔台账及附件

签证索赔不关注数量,关注金额。

(8)重大质量、安全事件记录(检查记录、整理记录、处理/处罚记录),形成闭环管理

(9)履约保函台账及附件

(10)保险合同及履约记录

(11)项目竣工结算文件

(12)SPV公司总经理合同管理总结分析报告

知识点11:PPP项目融资协议

(1)融资合同、担保合同三会文件

(2)放款、借款、还款记录台账及附件

(3)往来账款记录

(4)专项资金文件

知识点12:三方转移合同(采购、超概、审减、发票)

(1)第三方转移合同确认函(附合同清单)。

不接受没有采购文件的合同;

发送第三方转移合同确认函:超概与审减由甲方承担。

三流一致:合同、现金流、发票一个都不能少

(2)进度付款台账及附件(付款申请+计量证明+审批+付款记录+发票)

知识点13: SPV主导合同

(1)采购文件

(2)付款文件

(3)结算审计文件

干货|PPP项目执行阶段操作实务,看完这篇就懂了

PPP项目管理流程

知识点14 工程管理建议

(1)内部效率六要素(60%)

团队、源动力、工具方法、授权、计划、执行力

(2)外部二次经营是否够好(40%)

寻找客户痛点,风淡云轻解决,拓展其他项目协议;

研究合同,寻找签证突破口;

有效签证的延伸

知识点15:如何与政府方争取话语权

(1)法律法规,既有政策、规则清晰、进退有方;

(2)过程证据,完整有效,链条清晰,收放自如;

(3)懂得规矩,知道人情,明确规则,基于共赢

(4)所有出发点以客户为中心,以责任为导向。

知识点16:建设管理:如何与协调各参建单位的关系

(1)建设方身份,统筹各方利益;

(2)有节奏主导项目前行,获得尊重;

(3)专业角度要求、帮助、指导,最后才是处罚

知识点17:PM关系四平衡

(1)远外部关系(50%):政府各主管部门

(2)外部关系(10%):监理、审计、供应商等

(3)远内部关系(10%):公司内部工程部、安监部、质检部、审计部、材料部等

(4)内部关系(30%):项目组成员、分包队伍、劳务队伍等

跳出圈子看问题,以更高一个、甚至两个层次的视角去看。

疑问解答

问题1:项目实施过程中,项目总投资超过原概算10%,如何处理?超过估算怎么处理?

1、法律法规回复:

国务院《企业投资项目核准和备案管理条例》:责令停止,企业1‰-5‰罚款,人员罚2W-5W,处分、刑事责任;

发改委《企业投资项目核准和备案管理办法》:纳入全国信用信息平台,出发同国务院文件规定;

发改委《中央预算内直接投资项目概算管理办法》:责任单位及责任人处理后核定调整,党纪处分,两年暂停申报其他项目,公开曝光等。

案例回复:

第一步:SPV初步评估,变更是否超过概算10%,是否超过估算10%;

第二步:超过概算10%,与政府实施机构正式沟通;

第三步:超过估算10%,按照地方政府规定成俗,协调实施机构重新编制报发改部门重新核准;

第四步:PPP程序,取得本项目的核准批复后重新签发。

问题2:由于工期紧或其他原因,项目边施工边报建,SPV应如何应对?

国家对PPP项目有200多法律法规,但是对审计税务这块一直没有相应政策;

审计选择当地审计局经常使用的审计来审计;

问题3、政府放口头通知增加项目,另补施工委托书,是否合规?如何处理?

套路1:跟对方要发函正式文件;

套路2:对方不提供,SPV公司给对方发。

发函形式参考:年月日某场合接到你们的通知或者要求,根据项目合同某条某款,

操作技巧:

1、PPP项目合同,倒数第二页一般是书面形式,增加一项增加邮件形式,把双方邮箱写上。

2、所有发函,不仅要发给实施机构还要发给监理机构、审计机构。

3、项目公司跟实施机构例会等正式场合提出实施机构的接受到的变更,包括:书面、签字会议纪要、录音记录。

法律法规说明

1、司法主张,谁主张谁举证,不回表示要么理亏要么认了。

2、发函文件采用邮政EMS,无论签收与否都可作为证据。

3、合同书面形式,增加一项邮件形式,并将标注双方邮箱。

4、封闭环境下的录音是无效证据,正式场合、公开场合的录音是有效证据。

问题4、项目资本金是否可以采用股东借款形式?股东借款应履行什么手续?

PPP项目一定要清楚的是项目资本金一定是自有资金。

股东借款的前提是自有资金到位,银行借款未到,可以暂时进行借款,借款利息成本不得高于合同约定。

问题5、PPP项目中的优化设计,SPV公司是否可以自行确定?需要履行什么手续?

1、 SPV公司负责按PPP项目合同承担设计、融资、建设、运营等责任,自主经营,自负盈亏;

2、 工程建设成本、质量、进度等风险应由SPV公司或社会资本方承担。

3、 SPV公司应从PPP项目全生命周期考量,有权就设计、建设方案提出合理化建议

4、 书面提交优化申请报告,如有必要,专家论证评审,实施机构批准后执行。

问题6、SPV成立后如何变更原有审批手续的主体?若不及时变更会有怎样的后果?

依据发改委2016-2231号文第10条和发改委2016-2231号文第17条。

问题7、财政部新规,绩效考核与至少30%以上的建设成本挂钩,如何应对?

2017年12月92号文颁布前后签订的合同是有区别的。

问题8、PPP项目具体要购买哪些保险险种?

建安工程一切险;设计险(20W保1个亿)

问题9、传统模式和PPP模式,在资料存档部分,有什么特别的区别?

证据链的思维

PPP项目资料收集整理必须具备的素质:档案馆–档案收集整理的+律所–有效证据的整理

问题10、PPP项目的重大签证变更,采用什么样的流程比较安全?

隐蔽工程验收报告,邀请各方领导过来到现场隐蔽工程那里多留几张照片

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