如何把工资表变工资条格式 如何把工资表变工资条显示

工资条记录着每个员工的月收入分项和收入总额,是财务会计必须掌握的技能,本文教你如何一分钟快速制作工资条和工资条模板。

用excel快速制作工资条方法一:

首先打开我们的Excel表格,录入我们的数据,如果事先做好数据的可以直接复制

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然后我们在旁边的空白列表中,在该列第二行开始,依次输入1,2,然后用填充柄填充整列,如序号一般,作为我们做工资条的辅助列

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然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面,如图

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然后我们再把我们刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到【数据】选项卡,点击【升序】符号。然后辅助列就会变成112233……各个行之间就会插入一行空白行

然后此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择【删除】

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然后我们选中表头数据,点击鼠标右键选择复制

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然后我们选中工作表区域,再按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择【定位条件】

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在定位条件对话框中选择【空值】并点击【确定】

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此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后我们把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴

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然后再美化一下表格的边框和底纹就完成啦

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工资条制作方法二:排序法

第一步:打开工资表→在工资表最后一空白列输入1,2,3……(注:输入的数字与工资表的行数相同)

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第二步:在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1……,比上面的数据少一行,本列在K9中输入1.1

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第三步:在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。

第四步:在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。

第五步:在单元格K15下方输入1.01,2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。加一下边框便大功告成了。

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工资条制作方法三:函数法

第一步:打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入

=IF(MOD(ROW,3)=0,””,IF(MOD(ROW,3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW+4)/3),COLUMN)))→向后拖到J1单元格(注:拖的长度应与原表长度相同)。

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第二步:选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注:拖的时候可能拖多或拖少,这时要看一下原表)→加一下边框便成功了。

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